役立つ転職知識

スマホで履歴書を作りたい!効率よく作成するためのポイントとは

スマホで履歴書を作りたい!効率よく作成するためのポイントとは

  • 履歴書って手書きじゃないとだめなのかな?
  • スマホやパソコンで履歴書を作成して提出すると不採用になるのかな?
  • 履歴書を作成するのに便利なサービスやアプリが知りたい

これから履歴書を作成する人は、このような疑問や不安を持つ人も多いと思います。

履歴書は無駄なく効率よく、しっかりとした内容のものを作成することが大切で、必ずしも手書きにこだわる必要はありません

実際にスマホやパソコンで作成することを許可している会社がありますし、判断する際のポイントや便利なツールを知っておけば、より効率よく履歴書を作成できます。

就職・転職・アルバイトやパートなど、すべての人に当てはまる内容なので、これから履歴書を作成する予定の人は、ぜひこちらのページを参考にしてみてください。

スマホで履歴書を作るときに知っておきたい基礎知識

スマホで履歴書を作るときに知っておきたい基礎知識

まずは、スマホやパソコンで履歴書を作成する前に知っておきたい知識や、実際に作成する際の注意点などを紹介します。

手書きではなくスマホやパソコンで作成した履歴書ってあり?

現代社会ではパソコンは使えて当たり前なので、手書きにこだわらない会社も増えてきています。

もちろん今でも手書きにこだわる会社も中にはありますが、そういった会社は形式にとらわれている昭和系企業の可能性があります。

履歴書のどの部分を重要視するかは、企業によっても違うし、自分がどういった性質の会社を受けるかによって判断しないと。
自分の入りたい企業の傾向を見極めるように努力して、まずは相手に合わせられるように準備しておくことね。
パソコンやスマホで作成した履歴書で問題ないと言われる企業

  • ITやベンチャー企業
  • 外資系の企業
  • 年齢層の若い企業

上記のような会社の場合は、主にパソコンを使った仕事であることが多く、用意されたツールをちゃんと使いこなせるかや読みやすいことを重視していることが多いです。

手書きで作成しておくほうが無難な企業

  • 老舗企業
  • 年齢層の高い企業
  • IT化があまり進んでいない企業
  • 手書きが多い企業

一方で上記のような会社の場合は、手書き作業が多い場合や字で人となりを見ている、などの意見があります。

スマホ・パソコンで履歴書を作成する場合の注意点5つ

スマホやパソコンを使って履歴書を作成する際は、特に以下のようなポイントに注意しましょう。

スマホ・パソコンで履歴書作成の注意点


  1. 印刷できるか
  2. 規格やテンプレの種類は適しているか
  3. レイアウトは崩れていないか
  4. メールに添付して送信する場合、写真を忘れていないか
  5. 誤字・脱字はないか

注意点① 印刷できるか

家庭用プリンタを持っているかどうかをはじめ、提出する用紙のサイズなどによっても印刷方法は変わってきます。

コンビニなどで印刷する場合は、直前になって慌ててしまわないよう、事前に印刷方法を確認しておきましょう。

注意点② 規格やテンプレの種類は適しているか

規格やテンプレの種類にも注意しましょう。

  • 特定のものを指定されている場合は、それを利用して作成する
  • 指定がない場合は、自分が使いやすいフォーマットを選んで作成しても問題ない

正社員用・バイト用をはじめ、自由記述欄の幅が大きいものや、転職回数が多い人向けなど様々なフォーマットが用意されています。

注意点③ レイアウトは崩れていないか

履歴者のフォーマットやレイアウトが崩れていないかにも注意しましょう。

文字が飛び出していたり、フォントがバラバラになっていたりすると見映えも悪いし、それだけで損をしてしまう。

注意点④ メールに添付して送信する場合、写真を忘れていないか

スマホやパソコンで作成する場合、会社によっては、印刷せずにールなどに添付して提出することを許可している会社もあります。

その場合は履歴者に貼る写真データを用意したり、挿入しなければなりません。

注意点⑤ 誤字・脱字はないか

パソコンやスマホで作成する場合、手書きの時より作成する際の労力や手間が減るので、特に気をつけないといけません。

パソコンなどで作成した履歴書なのに誤字・脱字がたくさんあると、「全く確認していない人なのか?そもそも意欲が低い人なのでは?」と判断されてしまう危険性があります。

おすすめ!iphoneで履歴書が作れるアプリ2選

スマホで履歴書が作れるアプリ ~iphoneで作成~
ここでは、スマホで履歴書を作成する際に便利なiphoneアプリを2つ紹介します。

  • レジュメ
  • 履歴書カメラ

レジュメ

1つめはレジュメというアプリです。リクルートのタウンワークがプロデュースしていて、60万ダウンロードの実績もあります。

履歴書はもちろん職務経歴書も簡単に作成できます。

知っておきたい特徴

  • 志望動機や自己PRなどの例文をコピーして、自分用にアレンジして利用することが可能
  • 全国のコンビニで印刷可能
  • Facebookと連携して、名前・生年月日・住所などを自動で入力することが可能
  • アプリからメールで履歴書を送信することが可能
  • どんな学歴にも対応可能
これなら万が一履歴書を持って出かけるのを忘れたり、急な面接にも焦らず対応できるね!
でも君のケータイ、iphoneだったっけ?
あ…!

履歴書カメラ

履歴書カメラは、簡単に綺麗な証明写真を作成することに特化したアプリです。

こちらもリクルートのタウンワークがプロデュースしていて、バイトの履歴書用に最適なアプリとして紹介されています。

知っておきたい特徴

  • 自宅プリンタで印刷可能
  • コンビニの場合は30〜60円で印刷可能
  • 写真の撮影〜加工まで可能
新卒や中途採用の場合、写真を重要視する会社はとても多いと言われていますので、出来るだけ写真館やスタジオなどでしっかりとしたものを用意するほうがいいと思われます。

パソコンでもスマホでも履歴書作成!おすすめWEBツール4選

パソコンでもスマホでも履歴書作成!おすすめWEBツール4選
アプリをインストールせずに、ブラウザ上で履歴書を作成できるツールもあるので紹介します。

  • 履歴書メーカー
  • しごとナビ@履歴書
  • 電子履歴書
  • yagish(ヤギッシュ)おすすめ

履歴書メーカー Jiden

1つ目は履歴書メーカー Jidenです。サービスへの登録不要で、なおかつ無料で利用できます

用意されている項目に内容を入力していき「 PDF作成 」をクリックすると履歴書が自動的にダウンロードされます。

しごとナビ

2つ目はしごとナビの「履歴書・職務経歴書の自動作成」です。

こちらは会員登録が必要になりますが、JIS規格形式・一般形式・学生/バイト形式・転職回数の多い形式と、4つのパターンから選べるようになっていて、それぞれPDFだけでなく、EXCELやHTMLのフォーマットにも対応しています。

自宅やコンビニでの印刷も可能となっています。

会員登録すると、企業からのスカウトや求人情報の案内で電話をするケースもあるようなので、抵抗がある人は注意しましょう。

電子履歴書

3つ目は電子履歴書というサービスです。

会員登録しなくても利用可能で、フォントの大きさや余白など細かい部分も調整できることなどがウリになっています。

なお、新卒採用・中途採用・パート・アルバイトそれぞれに対応しており、全部で10種類のフォーマットが用意されています。

yagish(ヤギッシュ)

これまで3つのサービスを紹介しましたが、一番のおすすめyagishというサービスです。

転職用とアルバイト・パート用のフォーマットがあり、職歴欄長め・短め、A4一枚サイズなど、様々な種類が用意されています。

ログインしてサービスを利用すると、入力した内容をサーバーに保存したり、自分のGmailに履歴書を保存することも可能となっています。

学歴の「自動入力」や仕上がりの確認(プレビュー)が簡単にできるのも便利!

パソコンのエクセルで履歴書を作成する場合


  • アプリやwebツールを使わず、パソコンのエクセルで履歴書を作成する場合は決まりが異なるので注意
  • エクセルで作成する場合はフォントの大きさや種類を気にする必要がある

    ※逆にアプリなどではそういった部分が変更できない可能性もある

スマホで履歴書作成のまとめ

スマホで履歴書作成のまとめ
これから履歴書を作成する人は、まずはこの3つのポイントを覚えておきましょう。

  • 手書きの履歴書を好むか、それともパソコンやスマホで作成した履歴書で問題ないかは、応募する企業によっても変わってくるので見極めが必要
  • 履歴書を作成する際に注意したい5つのポイント(印刷方法や規格など)をしっかりとふまえた上で作成する
  • アプリやブラウザサービスなど便利なツールがたくさんあるので、有効活用する

履歴書は面接に進むための最初のハードルですし、履歴書は面接での会話のもとになる重要なものです。

上で紹介したようなポイントをふまえ、無駄なく効率よく、しっかりとした内容のものを作成することが大切です。

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