転職面接で好印象を与えるために知っておくべき面接の流れ8ステップ

転職を成功させるためには、面接を成功させなければなりません。

面接は緊張するものですし、分からないことがあるとより不安になりますよね。

この記事では転職面接の流れについて解説しています。

また、面接でおさえておきたいマナーもまとめました。

面接を成功させるため、これらのポイントを参考に準備を進めていきましょう。

転職面接の当日に焦らないために確認すべきこと3つ

まずは、転職面接の事前準備について確認しましょう。

確認すべきことは以下の3つです。

まずは面接会場の場所と時間を確認しましょう。

余裕があれば、事前に会場まで行ってみて、行き方を確認しておくとよいでしょう。

持ち物は当日に焦ることのないよう、前日までに用意しておきます。

また、履歴書・職務経歴書に書いた事柄について、その内容を確認しておきましょう。

面接当日は、これらの内容を基に話すことになるからです。

転職面接の選考の5つの流れ

転職面接の選考は、一般的に次の5つのステップで進みます。

※面接の回数は各面接先により異なります。

面接を受ける際に、ひとつ覚えておくとよいことがあります。

面接は、企業側が候補者を選ぶ場であると同時に、候補者側が企業を選ぶ場でもあるということです。

面接の目的は「お互いを知ること」です。限られた時間の中で、自分自身をアピールしましょう。

加えて、不明な点や要望を企業に適切に伝えられるよう、事前準備を行っておきます。

転職面接の当日の流れ｜8ステップ

まずは、面接の流れを確認しましょう。

一般的に、次の8ステップで進みます。

ひとつずつ見ていきましょう。

ステップ1：導入（自己紹介）

一番はじめに聞かれることが多いのが「自己紹介」です。

ポイントは、手短にまとめることです。

簡素にしすぎる必要はありませんが、過度な自己PRは序盤でしない方がよいでしょう。

自分を知ってもらうために、たくさん自己PRしようと思っていたけど、危ないところだった。

面接官は、あなたと質疑応答がしたいのです！
自己紹介が長すぎると、面接官が質問をする余地がなくなってしまいます。

一方的な長話にならないよう、要点を押さえた自己紹介を用意しておきましょう。

ステップ2：現在の仕事内容

事前に書類選考を行っている場合、面接官が履歴書や職務経歴書を面接に持参していることが多いです。

現在の仕事内容について聞かれたときは、職務経歴書と同じ内容を、手短にまとめて伝えましょう。

今後活かせる経験やスキルに絞って話ができるとベストです。

ステップ3：転職理由

転職理由は必ず聞かれる項目です。しっかり準備しておきましょう。

ネガティブな転職理由がある場合は、伝え方を工夫しなければなりません。

なぜなら企業側はこの質問を通して、同じ理由で自社を退職しないか、判断したいと考えているからです。

面接官は何人もの候補者に会っています。

理由を偽った場合、あなたの表情や雰囲気から「本音ではない」とわかってしまうかもしれません。

ネガティブな理由も、伝え方を工夫すれば自己PRに変えることができます。

「毎日同じ仕事ばかりなのに飽きた」が理由だった場合、まず事実を述べて、「もしそれが解消されたら、今後このようにしたい」というポジティブな言葉につなげます。

とつなげられることができます。

ステップ4：志望動機

志望動機については、「その企業」を志望した理由と、「その職種」を志望した理由の2パターンを問われることが多いです。

それぞれについて、あなたなりの理由をまとめておきましょう。

ステップ5：募集内容の説明

面接官から募集の背景や、任せたい仕事内容についての説明・確認があります。

ここで、あなたの認識とズレがないかを確認しましょう。

疑問点がある場合にはメモをし、質問できるようにしておきます。

ステップ6：条件確認

企業側から雇用条件の確認があります。

雇用条件はしっかり確認しておかないと、入社後「こんなつもりじゃなかった」と不満やトラブルになりかねません。気になることがあれば、必ず確認しておきましょう。

なお給与面については、企業の提示額を聞いてから、希望を伝えるようにしましょう。

給与に関する回答は、選考に影響する可能性が高いです。

提示額が希望より低かった場合、すぐに自分の希望額を伝えるのではなく、なぜその額なのかを尋ねてみましょう。

企業によっては明確な給与規定があり、応募者の評価が高かったとしても基準を超えた給与の提示が難しいことがあります。

背景を知った上でどうしても譲れない部分は、真摯に伝えるとよいでしょう。

ステップ7：逆質問

面接の中でよく分からなかったこと、不安に思うことを質問します。

仕事内容や企業の方針、職場環境についてなど、気になることはしっかり確認しておきましょう。

遠慮をして質問を控えてしまうと、入社への意欲を疑われてしまうかもしれません。

また、面接の結果がいつ頃、どんな形で連絡されるのかや、採用までの流れについてもここで確認しておくと、その後の対応がスムーズです。

ステップ8：退出

面接が終了したら、椅子の脇に立ち一礼します。「ありがとうございました」の一言を添えて、退出します。

これで転職面接当日の流れはばっちりですね！

面接当日の流れは分かったけど、転職面接ではどんな会話をするんですか？

よくある質問に対する回答を用意しておくと気持ちに余裕がもてますよ♪
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転職面接に役立つマナー3つの場面

緊張しがちな面接の場ですが、次の3つの場面について、押さえておきたいマナーを確認しましょう。

順番に見ていきましょう。

マナー1：「面接前」の場合

面接前には以下の3つのマナーについて把握し、落ち着いて面接が開始できるようにしましょう。

面接の開始時間の10分前には到着する

直前まで仕事や予定が入っている場合でも、面接開始10分前には到着するようにしましょう。

ただ、あまりに予定より早く訪問するのは迷惑になるので避けるようにします。

早めに出発して面接場所の近くの喫茶店などで最終確認をしたり、気持ちを落ち着けてもよいでしょう。

身だしなみをしっかり整える

第一印象はとても重要です。面接開始前に身だしなみのチェックをしましょう。

夏の場合、汗をかいていたらハンカチで拭きます。冬の場合は着ているコートを脱いで手に持ちましょう。

挨拶をしっかりする

受付に着いたら、しっかり挨拶をしましょう。ここから面接は始まっています。

控室などで待っているときも、スマホや本などを読まず、静かに待ちましょう。

マナー2：「面接中」の場合

面接中に気をつけたいことは、次の3つです。

ノックはゆっくり3回行う

名前を呼ばれたら、ドアをゆっくり3回ほどノックします。

返事があったら、「失礼します」と断り入室しましょう。

ドアの方に振り返り、静かにドアを閉めます。

自分から明るい声で挨拶をしましょう。

促されてから座る

面接官に「どうぞこちらへ」と椅子を提示されたら、「失礼します」と言って座りましょう。

背筋を伸ばしてあごを引くと印象が良くなります。

ハキハキ話す

面接官はあなたの言葉の内容だけでなく、話し方やしぐさも見ています。

ハキハキと話すよう心がけましょう。

面接中の目線は、面接官へ向けます。堅くなりすぎず、リラックスした表情が望ましいです。

失礼します！！！！！！！！

わっ！声が大きすぎます！面接官が驚いてしまいますよ。

ハキハキ話してみたけど、思ってたより難しい…。

適切なボリュームで話せるように練習しましょう！第三者に聞いてもらうのがおすすめです。

マナー3：「面接後」の場合

面接が終わってからも気をつけたいマナーは次の２つです。

挨拶を忘れない

面接終了後、「ありがとうございます」と自分から挨拶しましょう。

ドアを出るときは、「失礼いたします」と言って退出します。ドアは静かに閉めましょう。

会社を出てもしばらくは油断しない

会社を出てから、家に帰るまでが面接と考えましょう。

外に出た途端大きな声で電話をしたり、タバコは控えます。

どこで誰が見ているかわかりません。最後まで気を抜かないようにしましょう。

まとめ

ここまで、転職面接の流れと、気をつけたいマナーについて見てきました。

最後におさらいです。

転職面接の選考の流れについて把握しておきましょう。

今自分がどの段階にいるのか理解し、余計な不安を感じないように入念な準備を行いましょう。

面接の構成は、この流れになっていることが多いです。

それぞれの項目で、自分の言葉でしっかりと答えられるようにしておきましょう。

面接中の3つのマナーを把握しておくことで、相手に好印象を与えることができます。

これは実践すべき3つのポイントなので、必ず押さえておきましょう。

あなた自身を売り込む場である面接で、存分に力を発揮して、あなたの転職を成功させてくださいね。